La qualité de l’animation est un élément essentiel de la réussite de votre événement.
Un professionnel maîtrise les techniques d’interview et de prise de parole en public, il sait assurer le bon rythme de l’événement pour en garantir l’efficacité, tant sur la forme que sur le fond.
Expérimenté, il peut vous guider dans la préparation de l’événement et peut participer en amont à sa conception.
En confiant l’animation à un professionnel, vous pouvez vous consacrer sereinement aux autres aspects de votre événement.
Le plus tôt possible : n’attendez pas le dernier moment. Votre planning est chargé, celui de l’animateur l’est également. Le plus simple est de le contacter dès que la date de l’événement est fixée, afin de vérifier sa disponibilité.
Les objectifs de l’événement, le contexte, le contenu, le choix des intervenants, leurs coordonnées, la durée prévue, la date et lieu retenus. L’animateur se chargera des entretiens préalables avec les différents intervenants, et il restera en contact avec vous tout au long de la préparation pour régler les détails.
Quels sont vos objectifs ?
Quelles retombées concrètes attendez-vous de cet événement ?
A qui vous adressez-vous ?
Votre thème de travail correspond-il à une attente ?
Disposez-vous d’éléments suffisants pour garantir un contenu pertinent ?
Selon quels critères choissez-vous les intervenants ?
Vos intervenants sont-ils réellement complémentaires ?
Le lieu et la date ?
Le lieu choisi est-il le mieux adapté, par sa localisation géographique, sa configuration, ses prestations techniques ?
La date retenue est-elle bien choisie, en fonction d’autres événements?
